SPSS tabulu rediģēšanas papildus iespējas

4.8. Дополнительные возможности редактирования таблиц

Применение техники мобильных таблиц для изменения структуры таблиц результатов статистических расчетов была представлена в разделе 4.7. Однако для изменения внешнего вида таблиц и их содержания, помимо описанной техники, существуют также и следующие возможности:

• Выбор внешнего вида таблицы из библиотеки таблиц;
• Изменение свойств таблицы;
• Изменение свойств ячеек;
• Bзменение текста в таблице;
• Добавление пояснений;
• Добавление сносок;
• Ввод названия объекта и дополнительного текста

Рассмотрим самые важные аспекты перечисленных возможностей редактирования таблиц.

Выбор внешнего вида таблицы

В качестве примера таблицы, для которой нужно будет применить редактирование, рассмотрим повторно перекрёстную таблицу между периодичностью чистки зубов и полом.

• Дважды щёлкните на таблице; это приведёт к активированию редактора мобильных таблиц.

• Чтобы выбрать другой внешний вид таблицы, выберите в меню Format (Формат) / TabelLooks... (Дизайн таблиц). Откроется диалоговое окно TabelLooks (Дизайн таблиц) (см. рис. 4.22).



Рис. 4.22: Диалоговое окно Tabe/Looks (Дизайн таблиц)

• В этом диалоговом окне Вы можете выбрать среди более чем пятидесяти различных заготовок внешнего вида (дизайна) таблиц. Выберите, к примеру, заготовку Avant-gard и покиньте диалоговое окно нажатием ОК.

Теперь наша таблица теперь будет выглядеть иначе.

Putzhaeufigkeit * Geschlecht * Schulbildung Crosstabulation
(Таблица сопряженности Периодичность чистки * Пол * Образование)

• При помощи выключателя Edit Look (Редактировать дизайн) диалогового окна TabelLooks (Дизайн таблиц) Вы можете открыть вспомогательное диалоговое окно Table Properties (Свойства таблицы), в котором можно дополнительно изменить отдельные элементы компоновки таблицы. Отредактированный дизайн Вы можете сохранить при помощи команд Save Look (Сохранить дизайн) и Save as... (Сохранить как).

Изменение свойств таблицы

• Чтобы изменить свойства таблицы, выберите в меню Format (Формат) / Table Properties... (Свойства таблицы). Откроется диалоговое окно Table Properties (Свойства таблицы).

Рис. 4.23: Диалоговое окно Table Properties (Свойства таблицы)

Вы можете по своему вкусу изменить представление некоторых данных, ссылки, форматы ячеек и виды рамок. Для отдельных областей таблицы, таких как индивидуальные ячейки, вы можете также изменить и шрифт.

• Выделите щелчком одну из таких областей активированной мобильной таблицы и выберите в меню Format (Формат) Font... (Шрифт)

• Если вы хотите установить одинаковую ширину для всех ячеек таблицы, то это можно сделать посредством выбора меню Format (Формат) / Set Data Cell Widths... (Ширина ячеек данных)

Изменение свойств ячеек

Наряду со свойствами всей таблицы можно также изменять и свойства отдельных ячеек.

• Выделите щелчком в активированной мобильной таблице необходимую ячейку и выберите в меню Format (Формат) / Cell Properties... (Свойства ячейки). Откроется диалоговое окно Cell Properties (Свойства ячейки).

Рис. 4.24: Диалоговое окно Cell Properties (Свойства ячейки)

При помощи регистрационных карт, имеющихся в этом диалоговом окне, Вы можете выбрать необходимый формат чисел, выравнивание в ячейке, поля и оттенок. В поле образца (Sample) всегда будет приводиться образец надписи с учетом соответствующих установок.

Изменение текста в таблице

• Создадим сначала частотную таблицу. Если файл zahn.sav уже открыт, выберите в меню Analyze (Анализ) / Descriptive Statistics (Дескриптивные статистики) / Frequencies... (Частоты)

• В диалоговом окне Frequencies (Частоты) поместите переменную s (образование) в поле тестируемых переменных. Вы получите соответствующую частотную таблицу.

• Двойным щелчком на таблице активируйте редактор мобильных таблиц и затем тоже дважды щёлкните на ячейке с текстом "Frequency" (Частота). В таком режиме можно вместо имеющегося текста указать в данной ячейке другой текст, к примеру, "Count" (Количество); после ввода текста нажмите клавишу Enter. Таким же образом можно поступить и с другими текстами, имеющимися в таблице.

• Покиньте редактор мобильных таблиц щелчком на области за пределами выделенной таблицы. Теперь таблица будет выглядеть следующим образом.

Schulbildung (Образование)

Добавление пояснений

• Чтобы под таблицей разместить пояснение, активируйте двойным щелчком режим редактирования таблиц и выберите в меню Insert (Вставка) / Caption (Подпись).

• Под таблицей появится рамка с текстом Table Caption (Подпись таблицы) внутри. Щёлкните дважды на этом тексте и наберите, к примеру, "Данные 1994 года".

Добавление сносок

• Везде в таблице можно добавлять сноски. Нужную таблицу двойным щелчком перенесите в редактор мобильных таблиц и выделите щелчком любой текст в таблице. Рассмотрим, например, созданную нами частотную таблицу и текст "Hochschule" (Высшее).

• После выделения текста выберите в меню Insert (Вставка) / Footnote (Сноска).

• В появившейся рамке дважды щёлкните на тексте "Footnote" (Сноска) и наберите вместо него необходимый текст, для данного случая, к примеру, "Включая специальные высшие учебные заведения".

• Если Вы посмотрите на сноску, то заметите, что перед ней в соответствии с установками появился маркер в виде буквы уменьшенного размера (для первой сноски это буква а). Если вы хотите изменить маркер, выделите щелчком сноску и выберите в меню Format (Формат) / Footnote Marker... (Маркер сноски)

• Активируйте опцию Special marker (Специальный маркер) и введите цифру 1. Изменённая частотная таблица теперь выглядит следующим образом.

Schulbildung (Образование)

Данные 1994 года

¹. Включая специальные высшие учебные заведения

Ввод названия объекта и дополнительного текста

• Чтобы добавить название или какой-либо текст, выделите щелчком соответствующий объект (заголовок, таблицу, график и т.д.), после которого вы хотите добавить подзаголовок или текст. Затем выберите в меню Insert (Вставка) / New Title (Новое название) и соответственно Insert (Вставка) / New Text (Новый текст).

• После двойного щелчка на новом объекте Вы можете ввести необходимое название или текст.

• Если необходимый текст находится в текстовом файле, то выберите в меню Insert (Вставка) / Text File... (Текстовый файл) и в появившемся диалоговом окне укажите имя файла.

Операции с таблицами большого размера

Очень длинные таблицы полностью не помещаются в окне просмотра. Визуально это отмечается при помощи маркировки красного цвета в месте разрыва. В этом случае щёлкните дважды на таблице и при нажатой левой кнопке мыши Вы сможете переместить этот маркер вниз.